Scherpe geesten en geestige netwerken. Extreme maakt de Connected Classroom mogelijk voor Harrogate Grammar School

17 december 2020

Het vormen van jonge geesten is veeleisend en een grote verantwoordelijkheid. Dus als de vraag naar connectiviteit van jouw school de mogelijkheden van je IT-netwerk gaan ontgroeien en het budget krap is, moet je bij de les blijven en je moderniseringsproject slim aanpakken. Het verhaal van Harrogate Grammar School bewijst dat de juiste oplossing kan zorgen voor uitzonderlijke netwerkprestaties, terwijl je de kosten in de hand houdt!

Als je Harrogate Grammar School in één woord zou omschrijven, dan is ‘uitmuntendheid’ het meest passend. De school staat in North Yorkshire, het grootste graafschap van het Verenigd Koninkrijk, en biedt onderdak aan 2.000 leerlingen. Naast een sterk gevoel van respect, uitmuntendheid, avontuur, toewijding en eerlijkheid, wil Harrogate Grammar School de best mogelijke leerervaring bieden in een curriculum dat zowel breed en evenwichtig is als goed ontwikkeld is. Het doel is om scholieren meer te laten weten en doen.

Als onderdeel van deze visie heeft de school ingezet op een vooruitstrevende 1-op-1 onderwijsmethode, waarbij elke leerling een iPad krijgt als belangrijkste leermiddel, zowel binnen als buiten het klaslokaal. Deze technologiegerichte benadering van lesgeven biedt leerlingen een meer betrokken leerervaring en verlaagt de werkdruk voor docenten.

De uitdaging

Om deze visie te realiseren, was een netwerkinfrastructuur nodig die meer dan 2.500 devices gelijktijdig kon hosten. Daarmee stond de connectiviteitsbehoefte van de Harrogate Grammar School op het punt de mogelijkheden van het bestaande netwerk te ontgroeien. Uiteindelijk vereiste de IT-infrastructuur van de school een upgrade, om zo een robuust en veerkrachtig netwerk te bieden voor alle aangesloten apparaten, zodat naadloze en betrouwbare connectiviteit mogelijk werd die de ervaring van leerlingen naar een hoger niveau tilt.

Een extra uitdaging voor de Harrogate Grammar School was het groeiende aantal IT-supportvragen als gevolg van het feit dat het netwerk niet aan de vraag kon voldoen. Omdat het team worstelt met krappe budgetten en minimale middelen, werd het netwerkbeheer van de school een steeds grotere uitdaging. Om dit op te lossen, had het IT-personeel behoefte aan een gecentraliseerde oplossing die de dienstverlening en het netwerkonderhoud stroomlijnen. Het vermogen van het netwerk om de prestaties autonoom te optimaliseren, zou ook de meest welkome upgrade zijn.

Om aan al deze uitdagingen het hoofd te bieden, wendde Red Kite Learning Trust, een groep van 13 scholen waaronder Harrogate Grammar School, zich tot NETprotocol en Extreme Networks.

Het bieden van een 1-op-1 onderwijsbenadering, waar iedereen aan kan meedoen helpt met het optimaliseren van het studentenpotentieel en is een integraal onderdeel van wat we doen. We hadden een consistente en betrouwbare netwerkverbinding nodig om continu toegang te bieden tot onderwijsbronnen. Met ons bestaande netwerk werd het leerproces van ons personeel en onze studenten helaas verstoord door verbindingsproblemen. Door het gebruik van Extreme Networks en NETprotocol konden we onze oplossing volledig verbeteren en een naadloze leerervaring bieden.

Iain Hails, Network Services Manager, Harrogate Grammar School

De oplossing

Om Harrogate Grammar School te helpen bij het realiseren van hun aspiraties voor verbonden klaslokalen, hebben NETprotocol en Extreme Networks de krachten gebundeld om ExtremeWireless high-density Wi-Fi 6 access points en ExtremeCloud IQ, een geavanceerd cloudbeheerplatform, te implementeren en zo een end-to-end oplossing te bieden voor het netwerkbeheer en de operations te bieden.

De implementatie van ExtremeCloud IQ bood end-to-end netwerkbeheer en operations vanuit één gecentraliseerde portal die overal toegankelijk is. Dit zorgde voor een ingrijpende verandering in de gedistribueerde connectiviteit, beveiliging en flexibiliteit. ExtremeCloud IQ zorgde voor een naadloze samenwerking tussen medewerkers, studenten en gasten. Hierdoor konden meer dan 2.500 devices overal op de campus tegelijk verbinding maken, , inclusief BYOD, gastennetwerk en interne mobiele apparaten.

Na jarenlang klanten van Academic Trusts and Education te hebben ondersteund, waren we verheugd toen de Red Kite Learning Trust contact met ons opnam om hun netwerkuitdagingen op te lossen. De Harrogate Grammar School loopt al jaren voorop vanuit het perspectief van digitaal leren technologie, wat hen geleidelijk aan aanhoudende frustraties opleverde met betrekking tot netwerktoegang en betrouwbaarheid. Onze focus was om in eerste instantie de lay-out van het gebouw te begrijpen, zodat we een oplossing konden ontwerpen die moeiteloos zou voldoen aan toekomstige behoeften. Zo konden ze doorgaan met het handhaven van hun reputatie op het gebied van het bieden van de onderwijsomgeving van wereldklasse. De Cloud IQ-technologie van Extreme Networks was verreweg de eenvoudigste, meest kosteneffectieve en betrouwbaarste manier om dit te doen.

Paul Rylett, Technical Lead bij NETprotocol

Doordat er meer dan 30 apparaten per klaslokaal zijn, zijn bovendien de access points ExtremeWireless AP 305C/CX en ExtremeWireless AP 510C/CX- toegevoegd om dekking te creëren voor specifieke lokalen, waardoor storing met andere lokalen tot een minimum wordt beperkt. De schaalbaarheid, veiligheid en eenvoud van deze oplossing maken de infrastructuur van de school toekomstbestendig en bieden leerlingen en medewerkers een nieuwe, verbonden en interactieve leeromgeving die voldoet aan de technologische behoeften van het onderwijs van de toekomst.

ExtremeCloud IQ is ontworpen om netwerken van implementatie tot onderhoud te stroomlijnen. En dat is precies wat het heeft bereikt. De cloudtechnologie voorziet het IT-team van een gecentraliseerd netwerkbeheerprotocol, een zeer veilige infrastructuur en heeft het mogelijk gemaakt om access points en routers probleemloos en veilig te verplaatsen zonder dat het effect had op de netwerk-uptime. Bovendien is Extreme's flexibele oplossing, gezien de bezuinigingen in het onderwijs, aangepast aan de behoeften van de organisatie om de kosten zo laag mogelijk te houden en tegelijkertijd topprestaties te leveren.

Het resultaat

De voordelen van de oplossing van NETprotocol en Extreme Networks zijn onder meer:

Verbeterde connectiviteit voor alle gebruikers: de oplossing van Extreme Networks stelt de medewerkers, studenten en gasten in staat om op elk moment meer dan 2.500 devices in de school te bedienen. Het biedt een betrouwbare en schaalbare netwerkstructuur die voorziet in toekomstige groei van het aantal apparaten.
Volledige controle en zichtbaarheid voor het IT-personeel: de cloudtechnologie voorziet het IT-team van een veilige en gecentraliseerde oplossing voor netwerkbeheer. Het stelt het team in staat om access points en routers te verplaatsen zonder de netwerkconnectiviteit te verstoren.
Geen problemen met netwerktoegang en vertraging: met de inzet van het nieuwe netwerk hebben studenten en personeel altijd en overal netwerktoegang zonder vertraging.

Als gevolg hiervan heeft de Red Kite Learning Trust besloten om dit project te gebruiken als voorbeeld en de oplossing de komende twee jaar uit te rollen naar de andere 12 scholen van de groep. Door alle scholen te omvatten, zal deze uitrol 1-op-1 leren zonder beperkingen mogelijk maken. Daarnaast levert het ook schaalvoordelen op, maximaliseert het de tijdproductiviteit van medewerkers en verhoogt het de ROI van de technologie.

Bij de Harrogate Grammar School wilden we dat studenten en personeel binnen 30 seconden na het betreden van een klaslokaal moeiteloos toegang hadden tot alle middelen, altijd en overal – dat is geen sinecure in een dichtbevolkte draadloze omgeving. Met de inzet van ExtremeCloud IQ van Extreme Networks en NETprotocol hebben we dit bereikt. Ons geavanceerde netwerk kan nu alles aan en lessen worden nu ononderbroken en zonder hapering gegeven. Supportverzoeken zijn teruggebracht tot nul, waardoor we waardevolle IT-tijd en -middelen besparen.

David Burns, Trust IT-manager, Red Kite Learning Trust

Meer weten over Extreme’s netwerkoplossingen voor het onderwijs? Bekijk onze gratis, online sessie over Smart Classroom en zorg voor een klasse schoolnetwerk!

BEKIJK DE WEBINAR