Weg met afschrijving

De pandemie heeft ons laten zien hoe belangrijk het is om contact met elkaar te houden. Dat geldt al helemaal voor ziekenhuispatiënten of bewoners van zorgcentra. Een betrouwbaar en veilig netwerk komt dan zeker van pas. Maar met de snelle vooruitgang en voortdurende technologische vondsten, kun je je afvragen:

Die vraag spookte zeker door de hoofden van de IT-afdeling van Mol, een kleine gemeente in de Belgische provincie Antwerpen. Dit populaire vakantieoord, bekend om zijn meren en bossen, is de thuisbasis van het welzijns- en woonzorgcentrum 'Ten Hove'.

De switches bij Ten Hove zijn verouderd omdat ze het einde van hun levensduur naderen, dus zocht het IT-team van de gemeente naar een slimme manier om het netwerk te moderniseren. In het verleden werd de infrastructuur van het centrum jaarlijks opgeschaald, telkens als nieuwere en krachtigere modellen op de markt kwamen. Maar waarom zou je investeren in dure IT-infrastructuur als je deze ook gewoon kunt ... lenen?

“Omdat onze IT-afdeling niet heel groot is, zochten we naar een netwerkoplossing die ons zoveel mogelijk kon ontzorgen. We vroegen leveranciers om ‘out of the box’ mee te denken. Cipal Schaubroeck bedacht een Network-as-a-Service-oplossing: switches aankopen via een leaseconstructie, gecombineerd met zorgeloze service inclusief netwerkbeheer en monitoring”, zegt Dirk Vanleuven, ICT-projectleider van de gemeente Mol.

“We besloten om voor dit project met hen samen te werken, omdat we de investering konden spreiden over meerdere jaren. Daarnaast zijn we door onze jarenlange samenwerking met Cipal Schaubroeck gewend geraakt aan hun goede service. Doorslaggevend was ook dat onze IT-afdeling toegang zou krijgen tot de beheermodule, zodat wij ook de monitoring zelf konden doen”, voegt hij eraan toe.

In het verleden verzorgde Cipal Schaubroeck met een systeembeheerder het dagelijks IT-beheer van centrum Ten Hove. Het moderniseringsproject veranderde daar niet veel aan, maar met de nieuwe oplossing is het werk van de IT-afdeling nu veel minder hands-on. Zo kan het team zich meer concentreren op eigen projecten.

Het grote verschil is natuurlijk dat het IT-budget niet werd geraakt. Switches blijven eigendom van Cipal Schaubroeck en de gemeente Mol huurt ze slechts voor meerdere jaren, inclusief het onderhoud. Het blijkt dat het ook andere voordelen heeft om geen niet-werkende verouderde apparatuur aan te smeren.

De afgelopen jaren heeft er een belangrijke evolutie plaatsgevonden in het switching-portfolio van Extreme Networks. Als leider op het gebied van fabric-netwerken, heeft Extreme een flexibel portfolio van Ethernet- en IP-fabric-oplossingen, waarmee het eenvoudiger wordt om alles te beheren en monitoren. Bovendien zijn de systemen modulair, zodat de IT-infrastructuur van het centrum in de loop van de tijd kan groeien.

En met de introductie van Universal Platforms voorkomen lokale overheden zoals Mol eenvoudig de afhankelijkheid van een leverancier en verlengen ze de levensduur van hun switches door simpelweg de software te veranderen terwijl ze de bestaande hardware hergebruiken.

“Alles verliep zoals gepland en afgesproken, wat ik heel belangrijk vind. Tot op heden zijn we nog geen problemen tegengekomen, dus we hebben de SLA nog niet volledig getest. Hoe dan ook, Cipal Schaubroeck heeft onze verwachtingen zeker overtroffen met de Network-as-a-Service. We kijken ernaar uit om in de toekomst te blijven samenwerken”, vat Dirk Vanleuven samen.

Heeft je organisatie een betrouwbaar en veilig netwerk nodig, maar kan de IT-infrastructuur de snel groeiende vraag niet bijhouden? Besteed je geld dan niet aan niet-werkende apparatuur die snel afschrijft – ga voor een flexibele en toekomstbestendige oplossing met de modernste hard- en software van 's werelds toonaangevende fabrikant.